Jaka jest rola pracodawcy przystępującego do PPK?

Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych jest odrębnym procesem przetwarzania danych osobowych.

Pracodawca ma obowiązek zebrać od pracownika i przekazać do instytucji finansowej dane pracownika:
imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer PESEL, serię i numer dowodu osobistego.

Pozyskanie powyższych danych odbywa się na podstawie przesłanki z art. 6 ust 1 lit. c RODO, czyli obowiązku prawnym ciążącym na administratorze. Bez pozyskania tych informacji pracodawca nie może wywiązać się z obowiązków nałożonych na niego przez ustawę.

Pracodawca nie musi uzyskać odrębnej zgody pracownika na przetwarzanie danych osobowych.

Pomiędzy pracodawcą, a instytucją finansową dochodzi do tzw. współadministrowania danymi osobowymi. W związku z tym nie ma podstawy do zawarcia umowy powierzenia danych osobowych. Na instytucji finansowej spoczywa obowiązek realizacji obowiązku informacyjnego.