Idziesz jutro do pracy? Masz ważne zadanie – zniszcz WSZYSTKIE dane osobowe!

Ciekawe rozwiązanie? Niestety, jak to zrobisz musisz zamknąć swoją firmę 🙁

Jeżeli jest to dla Ciebie zbyt duże ryzyko – zabezpiecz WSZYSTKIE dane osobowe.

Tak przy okazji, wiesz że są opracowane standardy ograniczenia ryzyka? Zarządzanie ryzykiem zostało opisane w międzynarodowej normie ISO 31000. Stanowi wsparcie dla organizacji chcących uwzględnić, w ramach swoich systemów zarządzania, systematyczny, ustrukturyzowany proces zarządzania ryzykiem. Ocena ryzyka bezpieczeństwa danych osobowych jest również niezbędnym elementem zarządzania firmą wynikającym z RODO.

Wracając do tematu ochrony danych, niezabezpieczone dane osobowe mogą zostać ujawnione osobie nieupoważnionej, zniszczone, skradzione lub zmodyfikowane. To wszystko jest naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych oraz podlega notyfikacji do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zabezpieczone muszą być zarówno dane przetwarzane w formie tradycyjnej (papierowej) oraz w systemach teleinformatycznych.

Dokumentacja papierowa powinna być przechowywana w sposób niedostępny dla osób nieuprawnionych. Podczas codziennej pracy staraj się stosować zasadę czystego biurka, czyli korzystanie tylko z tych dokumentów, nad którymi aktualnie pracujesz. Po zakończeniu pracy wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe schowaj do szafki, najlepiej zamykanej na klucz. Pamiętaj, że nie wszyscy pracownicy są uprawnieni do dostępu do danych osobowych. Przykładem może być personel sprzątający, który często przebywa w obszarach przetwarzania danych osobowych poza Twoimi godzinami pracy.

Pamiętaj również o bezpiecznym niszczeniu dokumentów i wydruków roboczych. Najlepszym sposobem jest stosowanie niszczarki umożliwiający cięcie dokumentów w sposób uniemożliwiający odzyskanie dokumentów (mikrościnki).

Podczas pracy na komputerze stosuj zasadę czystego pulpitu, która wskazuje na konieczność uporządkowania systemu plików. Najlepiej, gdy na pulpicie znajdują się jedynie niezbędne pliki a pozostałe umieść w opisanych folderach.

Komputer powinien być zabezpieczony hasłem. Jeżeli korzystasz z laptopa, zalecanym sposobem jest zaszyfrowanie dysku twardego (w systemie Windows 10 skorzystaj z funkcji Bitlocker). Zwróć również uwagę na ustawienie ekranu monitora – powinien być ustawiony w sposób uniemożliwiający podejrzenie danych. Jeżeli nie masz możliwości zmiany ustawienia monitora, zastosuj filtr prywatyzujący.